1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der DSGVO und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Steinbeis-Transferzentrum Projektexzellenz
c/o Wissens- und Technologie-Transfer GmbH der HFT Stuttgart
Oberer Bongart 3, 70771 Leinfelden-Echterdingen
E-Mail: info@cenprex.com
2. Hosting & Server-Logs
Wir betreiben unsere Online-Angebote auf zwei getrennten Infrastrukturen — beide in Deutschland:
Hosting durch ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.
Hosting durch Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, am Standort Falkenstein/Vogtland. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf werden durch den jeweiligen Server technische Zugriffsdaten (Server-Log-Files) erfasst:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Datei (URL)
- Übertragene Datenmenge
- Referrer-URL und User-Agent
Diese Daten sind zur Auslieferung technisch erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb) und werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
3. Cookies & Local Storage
Der öffentliche Bereich dieser Website (cenprex.com, Knowledge Area, Artikel, Impressum, Datenschutz) setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking.
Die statischen Tools CBA und A3-Report nutzen ausschließlich den lokalen Browser-Speicher (localStorage), um Ihre Eingaben zwischenzuspeichern. Diese Daten verlassen Ihren Rechner nicht und werden nicht an uns übermittelt. Sie können den Browser-Speicher jederzeit selbst löschen.
Die Cloud-Tools MatuR, BAMBI und MWalk nutzen localStorage ausschließlich zur lokalen Sitzungs-Persistenz (Auth-Token nach erfolgreicher Anmeldung) und für ein Sprach-Setting. Eigentliche Projektdaten werden serverseitig gespeichert — siehe Abschnitt 4.
4. Registrierung & Nutzung der Cloud-Tools (MatuR, BAMBI, MWalk)
Die Cloud-Tools auf den Subdomains matur.tools.cenprex.com, bambi.tools.cenprex.com und mwalk.tools.cenprex.com erfordern eine Anmeldung, um Projektdaten serverseitig zu speichern und gerätübergreifend verfügbar zu machen.
Erhobene Daten
Bei der Registrierung und Nutzung werden verarbeitet:
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld, für Anmeldung und Kommunikation)
- Passwort (gehasht gespeichert, wird uns gegenüber nie im Klartext sichtbar)
- Name und Unternehmen (optional, nur wenn selbst angegeben)
- Zeitpunkt der Registrierung und letzte Aktivität
- Projekt- und Workshop-Daten: bei MatuR Bewertungen, Notizen, Gewichtungen, Snapshots; bei BAMBI Workshop-Karten, Status, Kommentierungen, Änderungs-Historie; bei MWalk Projekte, Begehungen mit Beobachtungen, Maßnahmenlisten und hochgeladene Foto-Aufnahmen
Verarbeiter
Wir betreiben für die Cloud-Tools eine eigene Server-Instanz mit der Open-Source-Software PocketBase auf einer virtuellen Maschine bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Standort Falkenstein/Vogtland, Deutschland). Daten werden ausschließlich auf diesem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Nächtliche Backups der Tool-Datenbank werden verschlüsselt auf einer separaten Hetzner Storage Box in Deutschland abgelegt. Die Aufbewahrungsdauer beträgt 30 Tage; danach werden Backups automatisch überschrieben. Auch hier besteht der AVV mit Hetzner.
Löschung
Sie können Ihr Konto und alle damit verknüpften Daten jederzeit löschen lassen. Senden Sie dazu eine formlose E-Mail an info@cenprex.com. Die Löschung erfolgt innerhalb von 14 Tagen; sie umfasst Tool-übergreifend alle Konten, Projekte, Workshops, Begehungen und hochgeladene Fotos.
5. E-Mail-Versand (Brevo)
Für den Versand transaktionaler E-Mails im Rahmen der Registrierung und Tool-Nutzung (Bestätigungs-Mails, Passwort-Reset, Einladungs-E-Mails) nutzen wir den Dienst Brevo.
Brevo SAS (vormals Sendinblue), 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. E-Mail-Versand erfolgt über europäische Infrastruktur. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht, ggf. weitere freiwillige Angaben) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage als berechtigtes Interesse).
7. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte uns gegenüber:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — „Recht auf Vergessenwerden"
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Export Ihrer Daten ist direkt in den Tools möglich (MatuR: JSON-Export der Projektdaten; MWalk: PDF-Bericht und Excel-Export der Maßnahmenliste)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@cenprex.com.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
8. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.
Stand: Mai 2026